Microsoft está agregando más funciones centradas en la productividad a las diversas versiones de Outlook en busca del Santo Grial de la paridad de características en los diversos sabores de Outlook.

Microsoft continúa implementando nuevas características para las diversas versiones de Outlook que ofrece. El objetivo sigue siendo brindar la mayor paridad de características posible a todos los diferentes tipos de Outlook. En la búsqueda de este Santo Grial, Microsoft puso a disposición algunas características nuevas para varias versiones de Outlook y anunció la disponibilidad general de otras.

Microsoft está posicionando estas últimas actualizaciones de Outlook como parte de su estrategia centrada en la productividad. Funcionarios de Microsoft dijeron que la compañía aspira a dar a los usuarios más control sobre su día, lo que se ha vuelto aún más crucial durante la pandemia de coronavirus COVID-19. Las nuevas funciones en Outlook, combinadas con Teams, To Do, My Analytics y otras aplicaciones de la marca Microsoft 365 pueden ayudar a los usuarios a pasar menos tiempo preparándose para las reuniones, facilitar la programación y más, dijeron funcionarios en una publicación de blog hoy, 14 de julio .

Muchas de las características de Outlook que Microsoft anunció hoy no son nuevas. En cambio, son nuevos en diferentes versiones de Outlook. Como muchos usuarios saben, hay muchos productos diferentes de Microsoft con la marca Outlook, que van desde Outlook mobile (las antiguas aplicaciones de Acompli para iOS y Android), Outlook para la Web y el cliente de Outlook utilizado junto con Exchange.

Entre las características que Microsoft destacó hoy está el Meeting Insights previamente anunciado en Outlook, que “trae los mensajes de correo electrónico y los archivos que pueden ser relevantes para su reunión directamente en los detalles del evento en su calendario, para que pueda encontrar fácil y rápidamente lo que necesita”. Un ejemplo de otra de las características centradas en la productividad que los funcionarios mencionaron es la capacidad de cambiar entre mensajes y detalles de reuniones dentro de la bandeja de entrada de un usuario. Y algunas de las nuevas características anunciadas anteriormente que llegan a Cortana también son parte de las mejoras de productividad de Outlook que los funcionarios de Microsoft están promocionando.

Aquí está mi mejor intento de analizar exactamente qué hay de nuevo en los anuncios de Outlook de hoy:

  • Meeting Insights en Outlook: ahora generalmente disponible para Android; anteriormente estaba disponible para iOS y Outlook Web App
  • Capacidad para ver mensajes, detalles de reuniones, respuestas de los asistentes y agregar una reunión en línea desde la bandeja de entrada: Nuevo para la aplicación web de Outlook
  • Únete con un solo toque para reuniones de terceros para dispositivos móviles: ahora generalmente disponible para Android; iOS próximamente
  • Crear reuniones en línea de forma predeterminada: ya se anunció, pero ahora se está implementando en dispositivos móviles, aplicación web de Outlook y cliente de Windows Outlook
  • Agregar calendario personal al calendario laboral: anunciado en marzo, pero ahora disponible para clientes comerciales en la aplicación web de Outlook
  • Respuesta sugerida con disponibilidad de envío para dispositivos móviles: función similar ya disponible en la aplicación web de Outlook; próximamente en Outlook Mobile
    Programe cuándo se envían sus correos electrónicos: ahora generalmente está disponible para la aplicación web de Outlook
  • Posponer un correo electrónico: ahora disponible para Outlook en la Web y Outlook Mobile
  • Cree una tarea directamente desde un mensaje de correo electrónico en el dispositivo móvil: característica similar ya disponible en la aplicación web de Outlook; ahora en Outlook Mobile para iOS
  • Resalte parte de un mensaje de correo electrónico y agréguelo como tarea: Generalmente disponible para aplicación web de Outlook
  • Correo electrónico informativo de Cortana: Ya anunciado; los administradores y las personas pueden optar por no participar si no están interesados
  • Play My Emails en el móvil: anunciado previamente en 2019; ahora disponible para usuarios comerciales y de consumidores para Android

Curiosamente, la nueva característica de productividad relacionada con Outlook que Microsoft no anunció oficialmente hoy ya está disponible para varios usuarios de Outlook para la Web. Esa característica, conocida durante su fase de prueba como “Espacios de Outlook”, permite a los usuarios reunir sus citas de calendario, listas de tareas, correos electrónicos, notas adhesivas, archivos y documentos y otra información en un solo área de proyecto unificado. Las autoridades dijeron hoy que no tienen nada nuevo que compartir sobre esta característica.