A fines de marzo, Apple ofreció a los propietarios de iPhone, iPad y Mac otra opción para compartir carpetas de documentos y fotos importantes. En lugar de depender de servicios de terceros como Dropbox, una actualización de software de Apple agregó la capacidad de usar su almacenamiento de iCloud Drive para compartir una carpeta, ya sea una presentación de trabajo, una colección de GIF entre amigos o la tarea de aprendizaje remoto de su hijo.

No hace mucho tiempo, Dropbox era el servicio que se usaba para almacenar y compartir archivos y carpetas en línea. Con la plataforma iCloud de Apple expandiéndose más allá del intercambio de un solo archivo, no me veo compartiendo archivos con Dropbox nuevamente. He estado buscando un reemplazo de Dropbox desde marzo de 2019 cuando la compañía anunció que los usuarios gratuitos se limitarían a vincular su cuenta a solo tres dispositivos.

Y con la mayoría de mi familia y amigos usando productos Apple, el hecho de que iCloud Drive ya esté integrado debería facilitar la transición para todos los involucrados. Especialmente yo.

Activar y personalizar la configuración de una carpeta compartida no es tan obvio, pero una vez que sabe dónde buscar, el proceso es simple.

Aquí hay algunas cosas a tener en cuenta antes de comenzar a compartir carpetas con colegas o familiares:

  • Cualquiera que vea, agregue o edite archivos en una carpeta compartida necesitará una ID de Apple.
  • Usted, así como cualquier persona con la que comparta, necesitará tener iOS 13.4, iPadOS 13.4 o MacOS Catalina 10.15.4 instalados en sus dispositivos Apple.
  • Una carpeta compartida solo contará para el espacio de almacenamiento de iCloud Drive del propietario, no para aquellos con los que la ha compartido.
  • Cualquier documento de Pages, Numbers o Keynote compartido en una carpeta de iCloud se convertirá en un documento colaborativo. La función de colaboración es similar a Google Docs en que cualquier persona con acceso puede realizar cambios y realizar un seguimiento de las ediciones.
  • Si comienza a usar el uso compartido de carpetas de iCloud, es probable que desee o necesite aumentar su plan de almacenamiento. Agregue más de la sección iCloud de la aplicación de configuración en su iPhone o las preferencias del sistema en una Mac. Los planes van desde gratis por 5GB de almacenamiento total hasta $ 9.99 al mes por 2TB. Puede actualizar o degradar en cualquier momento.

Compartir una carpeta en iPhone y iPad

  1. Abra la aplicación Archivos y seleccione iCloud Drive en la pestaña Examinar.
  2. Toque Seleccionar en la esquina superior derecha de su pantalla, luego toque la carpeta que desea compartir.
  3. Seleccione el botón Compartir, seguido de Agregar personas.
  4. Antes de poder copiar o enviar un enlace a la carpeta compartida, deberá ingresar direcciones de correo electrónico o números de teléfono para las personas a las que desea otorgar acceso.
  5. Use las Opciones para compartir para ajustar los permisos, incluido permitir que cualquier persona con el enlace vea o edite la carpeta.

Compartir una carpeta en una Mac

  1. Abra Finder y seleccione iCloud Drive.
  2. Seleccione la carpeta que desea compartir y haga clic en el botón Compartir en la parte superior de la ventana del Finder.
  3. Haga clic en Opciones de compartir para configurar sus permisos de uso compartido.
  4. Elija cómo desea enviar el enlace, luego haga clic en Compartir.
  5. Finder agregará la dirección de correo electrónico o el número de teléfono al que envíe el enlace a la lista de acceso aprobada.

Una vez que un contacto acepta la invitación de carpeta compartida, se mostrará en su cuenta de iCloud Drive. Tendrán acceso a su contenido y, según sus permisos, podrán agregar, editar o eliminar archivos en la carpeta. Cada archivo tendrá un nombre de contacto al lado, lo que le permitirá saber quién lo agregó a la carpeta.

Hasta ahora, en mis pruebas, aún no he recibido una alerta de notificación de ningún tipo cuando alguien ha alterado un archivo o agregado elementos a una carpeta. Con suerte, eso es algo que Apple agregará en una futura actualización.

Para ver una lista de miembros de carpetas compartidas, seleccione la carpeta en Archivos o Finder, haga clic en el botón compartir, pero esta vez seleccione Mostrar personas. Puede eliminar a cualquier persona que tenga acceso seleccionando su nombre> Eliminar acceso en un iPhone o iPad, o haciendo clic en el botón de menú de tres puntos junto a su nombre> Eliminar acceso en una Mac.

Una vez que haya comenzado a compartir algunas carpetas, asegúrese de saber cómo maximizar su almacenamiento de iCloud al deshacerse de las copias de seguridad antiguas del dispositivo. Si acaba de comenzar a usar una Mac, cambie esta configuración de inmediato. El uso compartido de carpetas de iCloud no fue la única nueva incorporación a iOS y iPadOS 13.4, el iPad ahora tiene un verdadero soporte para trackpad.